A qualidade da biblioteca escolar depende essencialmente da sua integração efetiva no Projeto Educativo da Escola, no Regulamento Interno e da utilização que os professores e alunos fizerem dela. Mas tudo isto exige uma equipa preparada e motivada, um plano de ação e um fundo documental adaptado às necessidades da escola e, como é evidente, de uma estrutura física bem dimensionada e capaz de corresponder às exigências específicas do sistema de ensino e, em última análise, às necessidades dos seus utilizadores privilegiados – os alunos.
A planificação e construção do espaço pode condicionar, desde logo, o sucesso ou insucesso do projeto. Uma biblioteca construída de raiz deve ser encarada como o produto de um diálogo entre os arquitetos e os diversos especialistas que sobre ela têm uma palavra a dizer.
Tendo sempre presente que, em termos gerais, deve corresponder aos princípios enunciados pelo Programa da Rede de Bibliotecas Escolares (RBE) e aos condicionalismos de ordem organizacional e pedagógica que o sistema de ensino vai criando, devem ser considerados na sua multiplicidade vários requisitos, dos quais se destaca:
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Localização
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Iluminação
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Insonorização
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Energia e redes de comunicação
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Acessibilidade
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Segurança
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Área de construção
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Organização do espaço
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Mobiliário e equipamentos
Este documento indica sucintamente um conjunto de exigências que respondem aos 9 pontos acima enunciados, acompanhado de alguma descrição dos diferentes espaços, designadamente áreas de referência e indicações dos mobiliários e equipamentos necessários, bem como exemplos de algumas bibliotecas intervencionadas sob a supervisão da RBE.